Au sein du Pôle Finances, pour 70 % du temps de travail, vous assu­­­re­­­rez les missions d’agent de factu­­­ra­­­tion et suivi comp­­­table suivantes :

Gestion budgé­­­taire

·         Accom­­­pa­­­gne­­­ment dans la réali­­­sa­­­tion des budgets, des comptes admi­­­nis­­­tra­­­tifs et des DM du budget déchets ména­­­gers

Gestion de l’état de l’ac­­­tif

·         Suivi des biens du budget déchets ména­­­gers

·         Edition des états régle­­­men­­­taires du budget déchets ména­­­gers

Gestion comp­­­table

·         Saisie des bons de commande en soutien aux agents en charge du dossier

·         Enga­­­ger

·         Manda­­­ter

·         Titrer

·         Edition des borde­­­reaux

·         Trans­­­mis­­­sion des borde­­­reaux en tréso­­­re­­­rie

·         Annu­­­la­­­tion et réduc­­­tion des titres et mandats

·         Saisir les 503 en soutien aux agents en charge du dossier

·         Suivi des crédits

·         Produc­­­tion d’états mensuels

·         Produc­­­tion de bilan

Gestion de la rede­­­vance d’en­­­lè­­­ve­­­ment des ordures ména­­­gères et de la factu­­­ra­­­tion de l’eau de Vouziers sous la respon­­­sa­­­bi­­­lité du respon­­­sable des finances

·         Mise en œuvre de la factu­­­ra­­­tion aux usagers : prépa­­­ra­­­tion, édition, trans­­­mis­­­sion en tréso­­­re­­­rie

·         Mise en œuvre des mensua­­­li­­­sa­­­tions

·         Gestion des impayés : suivi, liens avec la tréso­­­re­­­rie et réali­­­sa­­­tion de tableaux de bords

·         Accueil des usagers « déchets ména­­­gers » et « eau de Vouziers »

·         Mise à jour du logi­­­ciel de factu­­­ra­­­tion et commu­­­ni­­­ca­­­tion avec l’édi­­­teur

Gestion des impayés : suivi, liens avec la tréso­­­re­­­rie et réali­­­sa­­­tion de tableaux de bords

Au sein du Pôle commandes publiques, pour 30 % du temps de travail, vous assu­­­re­­­rez les missions de gestion­­­naire marches publics suivantes :

–       Suivi de l’exé­­­cu­­­tion admi­­­nis­­­tra­­­tive des marchés publics et analyse des candi­­­da­­­tures et des offres avec réali­­­sa­­­tion de tableaux de bord en colla­­­bo­­­ra­­­tion avec les services,

–       Assis­­­tance admi­­­nis­­­tra­­­tive au respon­­­sable de la commande publique,

           –       Décla­­­ra­­­tion des sinistres et suivi des dossiers

Connais­­­sances théo­­­riques :

Missions d’agent de factu­­­ra­­­tion et suivi comp­­­table :

–       Connaître et savoir appliquer les règles budgé­­­taires et comp­­­tables

–       Être capable d’éla­­­bo­­­rer des docu­­­ments supports

–       Maîtri­­­ser les fonc­­­tion­­­na­­­li­­­tés des logi­­­ciels métiers et bureau­­­tiques

Missions de gestion­­­naire marches publics :

–       Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats

 Savoir-faire :

S’or­­­ga­­­ni­­­ser et gérer les prio­­­ri­­­tés afin de respec­­­ter les délais

Maîtrise de l’ex­­­pres­­­sion écrite et orale

Maîtrise des outils infor­­­ma­­­tiques et bureau­­­tiques,

Elabo­­­rer et contrô­­­ler des actes admi­­­nis­­­tra­­­tifs

Appliquer les règles de la commande publique

Mettre en œuvre des procé­­­dures et des règles

Réali­­­ser des synthèses et des tableaux de suivi

Travailler en équipe

Savoir-être : compor­­­te­­­ment, atti­­­tudes, quali­­­tés humaines :

S’adap­­­ter à diffé­­­rents inter­­­­­lo­­­cu­­­teurs

Respec­­­ter la confi­­­den­­­tia­­­lité

Faire preuve de réac­­­ti­­­vité

Capa­­­cité d’ana­­lyse et de synthèse

Rigueur et orga­­­ni­­­sa­­­tion

Esprit d’équipe

Adres­­­ser lettre de moti­­­va­­­tion et CV à secre­­­ta­­­riat@ar­­­gonne-arden­­­naise.fr pour le 15/06/2021 dernier délai